Phần mềm quản trị nhân sự là một hệ thống giúp đỡ những công việc trong điều hành nhân sự như tuyển dụng, đào tạo, việc theo dõi chi tiết tình hình nhân sự, Tìm hiểu nhân sự, theo dõi và tính chi tiết các khoản lương, thưởng, thuế thu nhập và các thay đổi của cá nhân đức đấy có thể phân tích được bức tranh toàn cảnh về tình hình nhân sự và chất lượng cần lao trong tổ chức.
1.Giới thiệu về hệ thống phần mềm quản trị nhân sự 3S HRM
3S HRM là giải pháp quản trị nguồn nhân công trong công ty được xây dựng và phát triển bởi đơn vị CP giải pháp ERP- ITG giúp tối ưu nguồn lực con người của doanh nghiệp.
2. Các module chính trong phần mềm quản trị nhân sự

Module điều hành nhân sự:
  • Cập nhật thông tin chi tiết về nhân viên: thông tin tư nhân, học vấn, kinh nghiệm…Cập nhật các thông tin về các đổi thay, biến động của từng cán bộ nhân viên trong giai đoạn làm việc (hợp đồng lao động, giai đoạn khiến việc, khen thưởng, kỷ luật, kết quả Phân tích viên chức định kỳ, tăng/giảm lương…).
  • điều hành thông tin sổ bảo hiểm, thông tin nhận sổ, trả sổ.

>>> Xem thêm: giải pháp erp
Module điều hành tuyển dụng:

  • lập kế hoạch tuyển dụng bao gồm các thông báo nhu cầu tuyển dụng, phòng ban bắt buộc, số lượng, vị trí cần tuyển.
  • Cập nhật và điều hành hồ sơ ứng viên: Sơ yếu lý lịch, văn bằng, chứng chỉ, kinh nghiệm,…
  • Lập lịch phỏng vấn/thi tuyển, lưu thông tin Đánh giá và kết quả phỏng vấn/thi tuyển.
  • Lưu trữ thông báo về thủ tục ứng viên, kết quả thi tuyển phỏng vấn (không đạt) để mang thể tái sử dụng khi cần tuyển dụng gấp.

Module điều hành đào tạo:
  • Khai báo danh mục khóa học buộc phải theo từng vị trí, phòng ban trong đơn vị (an toàn lao động, kỹ năng làm cho việc, nghiệp vụ,…).
  • lập mưu hoạch đào tạo viên chức theo quy định của doanh nghiệp (đào tạo nội bộ), kế hoạch cử đi học (đào tạo ngoài).
  • Cập nhật và điều hành kết quả đào tạo của cán bộ viên chức.

>>> Xem thêm: erp là gì
Module chấm công và tính lương:
Module chấm công tính lương trong phần mềm quản trị nhân sự 3S HRM tương trợ công ty trong việc theo dõi, chấm công tính lương mau chóng chuẩn xác
  • Khai báo thời gian làm cho việc cởi mở theo ca, theo quầy, theo dây chuyền…Khai báo linh hoạt ngày làm việc, ngày nghỉ thường, ngày nghỉ lễ, nghỉ phép trong kỳ (Tháng/quý/năm).
  • Cập nhật dữ liệu chấm công: Dữ liệu chấm công thời kì lấy trong khoảng máy chấm công hoặc chấm công trực tiếp trên phần mềm, dữ liệu chấm công sản lượng (tính lương theo sản phẩm). Cho phép tính lương theo phổ thông phương pháp như lương ngày công, lương sản phẩm cá nhân, lương sản phẩm theo tổ…
  • các thông số lương (lương cơ bản, hệ số lương, hệ số BHYT, BHXH, hệ số thuế TNCN…) đều được ngoại hình và khai báo linh hoạt cho phép các bạn tự cập nhật khi sở hữu sự đổi thay trong công đoạn dùng phần mềm.
  • Khai báo công thức tính lương của từng viên chức. Công thức khai báo mềm dẻo để thích hợp mang bí quyết tính lương thực tại tại mỗi công ty.
  • Tự động tính và áp hệ số lương cho thời kì khiến cho thêm ngày thường, ngày nghỉ hoặc hệ số lương sản phẩm vượt định mức…
  • Khai báo cởi mở đối tượng nộp thuế, các đối tượng phụ thuộc theo từng nhân viên, những mức thu nhập chịu thuế theo phần trăm lũy tiến.
  • Tính lương, các khoản phụ cấp, BHXH - Y tế, thuế thu nhập cho cán bộ viên chức và tự động hạch toán những khoản đó theo từng phòng ban ứng có khoản mục phí khác nhau.

Báo cáo chuyên sâu
Phần mềm quản trị nhân sự hỗ trợ tổ chức những Thống kê chuyên sâu đa dạng chiều giúp chủ đơn vị tưởng tượng được bức tranh tổng thể đơn vị.
  • Báo cáo theo dõi nhân sự như: Con số phân tích & tổng hợp nhân sự (theo chi nhánh, bộ phận, giới tính, độ tuổi…). Con số Nhận định kết quả xếp hạng nhân viên trong kỳ theo từng cấp độ (A,B,C). Thống kê danh sách nhân viên mất việc, thỏa thuận lao động (thử việc, nhân viên chính thức, hợp đồng cần lao 1 năm/2 năm…). Giấy tờ chi tiết nhân viên, tình hình tăng giảm nhân sự.
  • In Con số tiền lương: Bảng lương. Bảng tạm thời ứng lương. Lập bảng thu nhập (chuyển qua ngân hàng). Bảng chi tiết thuế thu nhập tư nhân. Tờ khai thuế thu nhập tư nhân. Bảng kê thu nhập chịu thuế…
  • Thống kê Con số, phân tích tình hình tuyển dụng: (số lượng ứng viên tham dự phỏng vấn/thi tuyển, số lượng đạt,… theo kế hoạch tuyển dụng, theo vị trí tuyển dụng…).
  • Báo cáo Báo cáo đào tạo: (Số lượng viên chức tham gia đào tạo theo kế hoạch huấn luyện, khóa huấn luyện, số lượng nhân viên không đạt thi rà soát sau đào tạo…)

Để được tư vấn sâu hơn về phần mềm quản trị nhân sự 3S HRM mời bạn liên hệ với chuyên gia của ITG: 0986.196.838

Chủ đề cùng chuyên mục: