Được biết tới là 1 giải pháp bổ ích cho việc quản trị toàn diện những tổ chức, phần mềm ERP đang ngày càng trở nên đa dạng và vận dụng nhiều trên thị trường Việt Nam. Vốn được coi là hướng đi mới cho ngành nghề quản trị trong thời đại kỹ thuật số, ERP hứa đem đến sự thuận tiện trong điều hành, sự nhanh gọn trong tìm kiếm thông báo, sự đồng bộ trong theo dõi tổng thể. Tuy nhiên, dù đã qua Tìm hiểu, cân đề cập chu đáo hay thậm chí là tiêu dùng phần mềm ERP trong trong một khoảng thời kì nhưng không phải đơn vị nào cũng đạt được những kết quả như đợi mong. Để khiến cho rõ và giúp các doanh nghiệp hạn chế khỏi hiện tượng này, bài viết xin đưa ra 3 nguyên tắc dùng phần mềm ERP như sau:

>>> Xem thêm: phần mềm erp
  1. Đúng đắn trong việc tuyển lựa nhà cung cấp:

Thời đại bùng nổ thông báo chính là con dao hai lưỡi đối có người tiêu dùng Internet khi mà chỉ cần 1 cú nhấp chuột, 1 loạt những thông báo can dự được mô tả trước mắt khách hàng. Không nằm ngoài sự thực đó, chỉ có từ khóa “phần mềm ERP”, những phương tiện tìm kiếm sẽ đưa đến hàng trăm công ty sản xuất lớn nhỏ.
Vậy trước sự đa dạng những nhà sản xuất ERP, các mục tiêu sau đây sẽ giúp người sử dụng đi tới quyết định đúng đắn về việc chọn lọc doanh nghiệp khai triển phần mềm điều hành doanh nghiệp:
  • Năng lực của bên cung cấp: sự linh động trong thao tác, sự nhanh nhạy trong bí quyết điều hành, Báo cáo tài chính được công bố, định hướng và lực lượng của tổ chức hay thậm chí là phản hồi trong khoảng những người mua của họ chính là các thước đo Nhận định năng lực của nhà sản xuất ERP.
  • biện pháp phù hợp: Mỗi công ty phân phối phần mềm ERP thường hội tụ vào những lĩnh vực hàng nhất thiết. Vì lẽ đấy, dịch vụ đưa ra biện pháp hợp lý, hữu hiệu tối đa có tổ chức sẽ “trúng thầu” trong cuộc đua triển khai ERP
  • Giá cả, rủi ro, chính sách hỗ trợ, nhà cung cấp đi kèm: nhà sản xuất đóng vai trò tập huấn, thực hành những khâu chuẩn bị phần mềm, thực hành giai đoạn chuyển đổi, xử lý rủi ro gặp phải và luôn đi cùng cho đến lúc quá trình chuyển đổi hoàn thành. Vì vậy, ngoài tư nhân phần mềm, các nhà cung cấp đi kèm cũng nên được cân nói để chọn ra nhà sản xuất phù hợp mang mỗi đơn vị.

>>> Xem thêm: phần mềm quản trị nhân sự
  1. tiêu dùng đồng bộ có phần đông các ban chức năng:

một doanh nghiệp vốn được vận hành sự trên sự phối hợp nhịp nhàng giữa những bộ phận chức năng. Phần mềm ERP, dù triển khai nhiều Module để đáp ứng từng nhu cầu riêng lẻ của tổ chức, nhưng việc dùng tương tự không thể phát huy tối đa các chức năng với tính “công nghệ” nhất của phần mềm. Tỉ dụ, ví như công ty chỉ áp dụng ERP vào khâu phân phối, thì những dữ liệu về quản lý kho, bán hàng lại cần được theo dõi từ cả sự cập nhật của phần mềm và nguồn dữ liệu trong khoảng bảng tính thủ công; hay ví như doanh nghiệp chỉ triển khai phần mềm kế toán, thì việc điều hành cung ứng, bán hàng lại do nhân viên thực hành. Như vậy, để đảm bảo sự đồng nhất và tiện lợi tối cao trong quản lý đơn vị, phần mềm ERP nên được tích hợp và áp dụng đại quát xuyên suốt tất cả bộ máy của tổ chức.
  1. liên tục cập nhật và cải tiến phần mềm:

Như một điều thế tất của nhu cầu sử dụng cũng như tiềm lực về kỹ thuật, phần mềm ERP luôn được cải tiến không giới hạn, từ việc đổi thay thao tác thực hành, lưu trữ/nhập/xuất dữ liệu, bổ sung tính năng mới đến tích hợp mang các tính năng liên quan như Email Marketing, đưa dữ liệu vào kho lưu trữ,...
>>> Xem thêm: phần mềm crm
Về phía công ty, những đổi thay thông thường trong nhu cầu khách hàng, quy mô và tình trạng sản xuất, cung cấp,... Chính là động lực để sử dụng phiên bản mới nhất của phần mềm. Và để làm cho được điều này, phòng ban Support sẽ rất hân hạnh khi đi cùng mang công ty trong suốt quá trình sử dụng.
Tóm lại, với những tính năng ưu việt được ưa chuộng và không ngừng cập nhật, phần mềm ERP hứa hẹn đem đến cho doanh nghiệp những thành công mới trên thị trường, với điều kiện được sử dụng theo những quy tắc “ngầm” được nêu trên

Chủ đề cùng chuyên mục: