Chắc chắn không có sự kiện nào có thể đảm bảo sự hoàn hảo tuyệt đối cả, mọi thứ chỉ tồn tại ở mức tương đối mà thôi. Một sự kiện quan trọng bên cạnh thành công không thể tránh khỏi những sai sót cần được khắc phục, rút kinh nghiệm ngay sau đó. Để đánh giá mức độ thành công của công ty tổ chức sự kiện cần dựa vào 4 tiêu chí đánh giá sau sự kiện dưới đây.

Phản hồi của khách tham dự

Đây chính là tiêu chí quan trọng nhất đánh giá mức độ thành công của đơn vị tổ chức. Việc nắm bắt phản hồi của khách tham dự với những câu hỏi thông thường giúp bạn có thể có được một bản đánh giá chất lượng.

Không nên đưa ra nhiều câu hỏi sẽ khiến khách mời không thoải mái. Do đó, phải thật khéo léo đưa ra những hình thức hỏi khác nhau để khách tham dự không có cảm giác bị làm phiền. Có thể đưa ra câu hỏi đi kèm với một món quà nhỏ để người tham gia thêm phần thu hút và thoải mái.

Số lượng khách hàng tham dự tới cuối chương trình cũng chính là tiêu chí đánh giá chất lượng sự kiện của các công ty tổ chức sự kiện.

Thăm dò mức độ hài lòng của nhà tài trợ

Với các dịch vụ tổ chức sự kiện, việc tìm hiểu mức độ hài lòng của họ hay chính là khách hàng của họ rất quan trọng. Một sự kiện diễn ra trơn tru nhưng đáp ứng mong muốn của người quản lý hay khách hàng cao cấp sẽ không thể thành công.

Việc truyền thông trong lễ sự kiện là vô cùng quan trọng, nếu không đạt được mục tiêu thỏa đáng thì đây chính là sai sót lớn. Với các sự kiện trọng đại, việc quan tâm tới sự hài lòng của khách hàng là điều cần thiết giúp tạo nên những sự thay đổi đột phá , thích hợp góp phần làm nên thành công cho sự kiện.

Lịch trình sự kiện cần đảm bảo phù hợp với thời lượng và sự hài lòng của khách hàng. Việc hội nghị kéo dài quá lâu dễ khiến khách tham dự nhàm chán.

Mức rủi ro và khả năng giải quyết

Sự phối hợp giữa các thành viên khi tổ chức sự kiện, sự giám sát là một trong những yếu tố chống lại những rủi ro đáng tiếc với sự kiện. Đây là những sự kiện khó xoay chuyển tình thế trước những tình huống bất ngờ.

Hệ thống thiết bị trong dịch vụ cho thuê thiết bị sự kiện cũng cần được hết sức chú trọng. Qua những bước giải quyết sự cố linh hoạt chính là cách nhìn nhận, đánh giá khả năng, năng lực công ty tổ chức sự kiện.

Tổng kết và rút kinh nghiệm bài học

Đây là tiêu chí nhỏ nhưng vô cùng quan trọng của những đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Thông qua đó, công ty nhận biết cũng như sửa chữa được những sai lầm lập lại. Thông qua việc tổng kết lịch trình, thời gian sẽ đánh giá được kết quả, mức độ thành công của sự kiện trên thực tế.

PTC Vina chính là đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp nhất tới khách hàng. Chúng tôi đảm bảo đáp ứng đầy đủ yêu cầu khách hàng với sự tận tâm nhất và mức giá cạnh tranh nhất.

Công ty cổ phần truyền thông và dịch vụ PTC Vina

VPGD tại Hải Dương – Hotline: 02203838626

VPGD tại Hà Nội – Hotline: 0936992103

VPGD tại Hải Phòng – Hotline: 0936992202

VPGD tại Bắc Ninh, Bắc Giang – Hotline: 0916999861

VPGD tại Hưng Yên – Hotline: 0936992106

VPGD tại Hạ Long – Hotline: 0936992101

- Email: phutu118@gmail.com

- Website: sukienthaibinh.top