1 trong những trắc trở lớn nhất khi vận dụng ERP ở Việt Nam là sự dị biệt giữa phương pháp hạch toán kế toán trong ERP và các phương pháp doanh nghiệp hạch toán kế toán truyền thống của những công ty.
Đây là vấn đề chung đối mang đa số những công ty Việt Nam lúc dùng các giải pháp ERP, nhất là giải pháp phần mềm ERP của nước ngoài.
[color=#000000]
>>> Xem thêm: phần mềm quản trị doanh nghiệp
khác biệt giữa kế toán trong ERP và kế toán truyền thống
Ghi nhận bằng bút toán hạch toán
Trong hệ thống ERP nước ngoài, hạch toán kế toán ko phải là điểm khởi đầu mà là kết quả của công đoạn xử lý thông báo. Mỗi thao tác nghiệp vụ trong trật tự cung cấp kinh doanh đều được ghi nhận bằng một bút toán hạch toán trên hệ thống.
cộng mang quy trình nghiệp vụ được chia thành phổ quát công đoạn khác nhau, những nghiệp vụ kế toán cũng được chia thành rộng rãi cặp bút toán khác nhau.
Thiết lập trương mục trung gian
dù rằng đây là 1 điểm khác biệt so mang kế toán Việt Nam, nhưng trên góc độ kinh tế thì sự chuyển di của tài sản và tài chính trong các nghiệp vụ trên vẫn không mang gì đổi thay.
Để đảm bảo cho bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp ko nảy sinh thêm phổ biến so sở hữu bí quyết hạch toán cũ, công ty sở hữu thể tiêu dùng các account ko thuộc hệ thống tài khoản chính thức của mình và xem đấy là các account trung gian.

Hạch toán tự động
Ngoài phân hệ kế toán tổng hợp thực hành những bút toán một phương pháp trực tiếp như các phần mềm kế toán thông thường, số đông những phân hệ khác của ERP đều tiến hành hạch toán tự động và lệ luật hạch toán 1:n hay n:1 không được đặt ra. Bởi thế, chẳng thể thực hành việc tách số dư của các trương mục theo từng tài khoản đối ứng.
Đây là một vấn đề tương đối quan yếu đối mang số đông các người khiến kế toán ở Việt Nam vì chúng ta vẫn quen kiểm soát số liệu theo kiểu đối ứng.
ngoài ra, cần lưu ý một điểm khác biệt rất lớn giữa phần mềm ERP và các phần mềm kế toán là bút toán được sinh ra một cách thức tự động và được kiểm soát phổ thông tầng duyệt y giai đoạn ưng chuẩn, vì thế những sơ sót về định khoản hầu như chơi xảy ra.
Bút toán đảo
có ý tức là 1 hệ thống phản chiếu chân thực nhất các hoạt động kinh tế phát sinh trong một tổ chức kinh tế, hệ thống ERP ko cho phép các bạn xóa bất kỳ một bút toán nào đã hạch toán vào hệ thống. Rất nhiều những gì mà người dùng mang thể làm cho là thực hành bút toán đảo.
Chính vì đặc điểm này, người sử dụng sở hữu thể cảm thấy ái ngại vì mọi sơ sót của họ đều bị kiểm soát. Bên cạnh đó, cũng nhờ đặc điểm này, số liệu kế toán do những hệ thống ERP cung ứng luôn có độ tin cậy cao đối mang các cổ đông cũng như các bên bên ngoài doanh nghiệp.
Tác nghiệp hoàn chỉnh
Vì hệ thống được ngoại hình để quản lý theo 1 quy trình, nếu như bạn cắt đứt 1 trong những công đoạn của 1 trật tự nào đấy, chức năng kiểm soát của hệ thống sẽ không còn ý nghĩa. Kéo theo ấy, việc kiểm soát số liệu kế toán cũng sẽ khó khăn.
[color=#000000]>>> Xem thêm: phần mềm quản lý nhân sự
tuy nhiên, trong trường hợp bắt buộc cắt rời 1 số trật tự, để giữ được kiểm soát, cần phải tạo ra những đối tượng kết liên cũng như đặt ra các lề luật thực hành bên ngoài, buộc người dùng phải tuân thủ theo.
Cấu trúc hệ thống tài khoản linh động
Ngoài hệ thống tài khoản mà Bộ tài chính Việt Nam ban hành, bạn với thể vun đắp một hệ thống account mang phổ quát chiều thông báo. Mang thể kể tính linh động của hệ thống tài khoản sở hữu thể đáp ứng được mọi yêu cầu phân tích và quản lý nguồn vốn của 1 đơn vị, sở hữu mọi quy mô.
hợp nhất Báo cáo từ các đơn vị thành viên
Cơ chế dữ liệu hội tụ của hồ hết hệ thống ERP cho phép thống nhất số liệu của các tổ chức có đa dạng chi nhánh thuận tiện và thuận tiện. Việc độc nhất mà họ phải làm cho là truy nã dữ liệu đã mang sẵn bằng những dụng cụ mà hệ thống cung cấp.
Cũng nhờ cấu trúc điều hành ERP cởi mở, việc thêm một đơn vị thành viên hay cấp điều hành mới trong hệ thống ERP được thực hiện đơn thuần.
Bức tranh trung thực
Chính vì đặc điểm hạch toán kế toán song song với thao tác nghiệp vụ nên hệ thống số liệu kế toán luôn đề đạt kịp thời và trung thực các hoạt động sản xuất kinh doanh ở từng khâu trên hệ thống.
Trên hệ thống ERP, kế toán giữ vai trò kiểm soát hoạt động cung ứng buôn bán duyệt những số liệu mà hệ thống đề đạt.
>>> Xem thêm: phần mềm erp

Chủ đề cùng chuyên mục: