Đối có những công ty quy mô vừa và nhỏ hiện tại, việc áp dụng phần mềm tương trợ công đoạn điều hành, vận hành không còn xa lạ đặc biệt trong kiểm soát tài chính đơn vị. Họ với đa số sự chọn lựa mang những phần mềm kế toán chuyên biệt và các phần mềm ERP đa ngành nghề. Mặc dù cùng phục vụ trong cùng 1 ngành nghề, nhưng hai loại phần mềm này lại sở hữu những điểm dị biệt đáng chú ý.
  1. giải pháp kế toán độc lập chỉ là một mảnh ghép trong bộ sưu tập giải pháp ERP

những phần mềm kế toán thường mang các chức năng quản lý những ngành cụ thể như Thống kê tài chính, những khoản phải trả và những khoản phải thu, ghi nhận doanh thu / doanh thu căn bản ... Không những thế nguồn vốn kế toán chỉ là 1 phân hệ trong số các tính năng mà giải pháp ERP với thể cung cấp. Ngoài ra, biện pháp phần mềm ERP còn bao gồm các tính năng liên quan tới các chuỗi cung ứng, lập mưu hoạch, quản lý hàng tồn kho, điều hành kho, cung ứng, nhân sự, bán hàng, mua hàng, v.v.
>>> Xem thêm: phần mềm quản lý doanh nghiệp
Phần mềm kế toán độc lập mang thể cáng đáng các chức năng kế toán tiêu chuẩn, nghiệp vụ nhà băng và chỉ một đôi chiếc Con số. Tuy nhiên, những gói kế toán tiêu chuẩn mà các doanh nghiệp vừa và nhỏ đã và đang tiêu dùng thường không thể dự báo những khả năng mang thể xảy ra trong tương lai tại chính công ty ấy.
khi mà đó, các tính năng và khả năng điều hành tài chính và kế toán vốn có trong phần mềm ERP phân phối 1 nguồn thông báo thời kì thực và tích hợp số đông giữa những bộ phận khác nhau để đưa ra quyết định phải chăng hơn. Khả năng hiển thị thời gian thực trên toàn đơn vị phân phối cái nhìn sâu sắc về việc sắm, cung cấp và chuyển di hàng tồn kho và điều hành kho.

  1. Phần mềm kế toán độc lập không được vun đắp cho các nhu cầu cụ thể của ngành sản xuất[/b]

Phần mềm kế toán độc lập tuy mang thể giúp công ty theo dõi hàng tồn kho, nhưng tính năng rất hạn chế. Chưa nói, nó thường không tự vững mạnh chức năng riêng mà phải tích hợp tiện thể ích của bên thứ ba, nên dễ gây xung đột dữ liệu và dẫn tới hiện trạng thiếu chuẩn xác. khi mà phần mềm ERP tích hợp sẵn các dụng cụ điều hành hàng tồn kho cho những nhà cung cấp và nhà sản xuất.
lúc 1 tổ chức sản xuất tiêu dùng hệ thống hoạch định công ty ERP, những nhà điều hành sở hữu thể chủ động điều hành hàng tồn kho để giảm tầm giá vận chuyển hàng hóa, đưa ra quyết định nhanh hơn và xác thực hơn và giảm giá bán cần lao. Thậm chí, biện pháp này còn giúp những nhà quản lý sở hữu thể theo dõi liền mạch toàn bộ hệ thống quản lý hoạt động trong tổ chức. Phần mềm ERP cũng cho phép tổ chức điều hành các BOM (định mức hoang phí nguyên vật liệu), lập kế hoạch sản xuất, điều hành chuỗi phân phối, nguồn lực cung ứng, phân phối lô hàng và phổ biến hơn nữa. Trong khi đó, phần mềm kế toán chẳng thể cung ứng khả năng điều hành sản xuất cho đơn vị.
3. Phần mềm ERP tương trợ chức năng bán hàng hoặc quản lý quan hệ người mua[/b]
biện pháp phần mềm ERP cung ứng song song những chức năng quản lý bán hàng và xử lý đơn hàng. Trong phần mềm này, chức năng CRM liền mạch cho phép bạn truy cập thông tin địa chỉ được cập nhật và xem lịch sử liên lạc mang khách hàng từ trước đến giờ. Khi mà đấy, phần mềm kế toán độc lập không có các khả năng này, ngoài những tính năng vốn đầu tư thường ngày.
>>> xem thêm: hệ thống mes
có việc ứng dụng phần mềm ERP cho đơn vị, nhân viên với thể truy vấn cập ngay lập tức vào hạ tầng dữ liệu chung, nắm được tất cả thông báo quý khách, cũng như tình hình hàng hoá với thể cung cấp, giúp phản hồi đề nghị người mua trong thời gian ngắn nhất. Trong khoảng ấy hệ thống giúp khiến tăng năng suất, hiệu quả khiến việc cho các bộ phận liên quan cùng lúc nâng cao chừng độ chấp thuận của quý khách đối mang đơn vị đó.


4. Phần mềm kế toán độc lập giảm thiểu trong việc cung ứng dữ liệu thời kì thực so với phần mềm ERP[/b]
giải pháp ERP tích hợp toàn bộ các thông tin vốn đầu tư trong một hạ tầng dữ liệu. Bằng phương pháp phân phối 1 biện pháp tích hợp cho 1 loạt các thứ tự buôn bán, hệ thống ERP giúp loại bỏ các hoạt động điều hành riêng lẻ dùng cho các hoạt động khác nhau trong chuỗi điều hành, cung cấp ... Hơn nữa, dữ liệu toàn công ty có sẵn trong đám mây mọi nơi, mọi khi truy cập thông báo theo thời gian thực bằng trang bị di động. Nhờ các hạ tầng dữ liệu được thu thập và tổng hợp toàn diện, thực tiễn dựa trên hệ thống hoạch định nguồn lực đơn vị, các nhà điều hành mang thể đưa ra các quyết định chính xác hơn cho công ty của mình. Tính năng này sẽ khó sở hữu thể sắm thấy ở một phần mềm kế toán độc lập chỉ đáp ứng buộc phải về nguồn vốn - kế toán.



Trên thực tiễn, giới nghiên cứu đã phát hiện ra rằng 24% kế toán viên bị mất đông đảo thời gian và lệ phí do lỗi phần mềm kế toán. Lúc phổ quát tổ chức, đặc thù là giữa các tổ chức quy mô vừa và nhỏ đang trên đà tăng trưởng, bắt buộc các phần mềm với tính tích hợp và hiệu quả hơn. Phần mềmERP vượt xa những gì phần mềm kế toán độc lập với thể cung ứng. Khả năng quản lý vốn đầu tư và kế toán trong hệ thống ERP đem lại chiếc nhìn toàn diện cho đơn vị, bao gồm những tính năng như: quản lý và Thống kê tài chính, bán hàng, CRM, nhân sự, ...điều ấy tạo điều kiện cho phần mềm ERP trở thành sự tuyển lựa hoàn hảo cho doanh nghiệp
>>> Xem thêm: phần mềm ERP

Chủ đề cùng chuyên mục: