Việc ứng dụng phần mềm điều hành công ty ERP vào công tác quản lý của doanh nghiệp sẽ giúp kiểm soát hiệu quả những nguồn lực. Do vậy, phần mềm điều hành đơn vị ERP được xem là một biện pháp quản lý doanh nghiệp hiệu quả nhất hiện nay.
tại sao kể phần mềm quản lý tổ chức như một “bảo bối sống còn” của những doanh nghiệp
hiện tại, thiên hướng chung về quản lý công ty được chia thành 4 chức năng cụ thể ấy là: hoạch định, công ty thực hành, kiểm soát và phân tích tổng hợp.
khiến tốt những chức năng này là sẽ điều hành đơn vị hiệu quả. Nhưng để thực hiện được các chức năng này thì không hề thuần tuý, vì như hoạch định nguồn vốn, hoạch định chiến lược bán hàng, hoạch định về nhân sự hoặc thực hành các kế hoạch ấy, so sánh thực tiễn so mang kế hoạch thì khiến sao để theo dõi, kiểm soát và phân tách được tức tốc.

đơn giản như việc lập kế hoạch chi, khi công ty lập mưu hoạch chi trong một năm, 1 quý, hoặc 1 tháng hay thậm chí 1 tuần thì lúc thực hành chi theo thực tại thì làm cho sao biết được là mình chi gần vượt kế hoạch hay đã vượt kế hoạch và với Con số cụ thể là bao nhiêu giả dụ không sở hữu công cụ nào cảnh báo ngay thức thì. Nếu kể dựa vào trí tưởng thì không ổn vì trí nhớ con người có ngừng, hoặc dựa vào hồ sơ hay các file excel cũng không ổn, vì dễ thường khi sở hữu nảy sinh lại đi lục từng file để so sánh, hoặc đi tạo một file mới, như vậy mất đa số thời gian, công sức, ngay cả sử dụng các phần mềm riêng lẻ thì cũng sẽ ko đạt được hiệu quả cao. Do vậy, cấp thiết 1 hệ thống phần mềm ERP hợp nhất, xuyên suốt những hoạt động của tổ chức. Đó chính là phần mềm điều hành nói chung đơn vị (viết tắt là ERP).
quản lý doanh nghiệp hiệu quả có phần mềm điều hành doanh nghiệp ERP
Phần mềm điều hành doanh nghiệp ERP là hệ thống ứng dụng phần mềm đa phân hệ, tích hợp theo 1 kiến trúc đại quát, giúp doanh nghiệp: Hoạch định, thực hành, kiểm soát, ra quyết định.
Phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP phải chăng nhất hiện tại là phần mềm ko đơn thuần có tính kỹ thuật, mà đó là thứ tự vận hành của tổ chức, kết nối phần đông các trật tự hoạt động của doanh nghiệp, đáp ứng đề nghị của tổ chức trong môi trường cung ứng buôn bán. Cụ thể như sau:
-Được thiết kế theo từng phần nghiệp vụ (module – phân hệ): Ứng có từng chức năng kinh doanh sẽ một module tương ứng. Ví dụ: Phòng sắm hàng sẽ sở hữu module đặt hàng (PO), module theo dõi báo giá của dịch vụ, module điều hành đơn hàng mua/ hiệp đồng tìm,… Phòng bán hàng mang module thu nhận đề nghị của khách hàng, module điều hành đơn hàng bán/ hợp đồng bán,… Mỗi module chỉ cáng đáng một nghiệp vụ. Có thiết kế module, đơn vị sở hữu thể mua ERP theo từng công đoạn tùy khả năng.
-Có tính tích hợp chặt chẽ: Việc tích hợp những module cho phép kế thừa thông tin giữa các phòng, ban; đảm bảo đồng nhất thông báo, giảm việc cập nhật xử lý dữ liệu tại phổ thông nơi; cho phép thiết lập những quy trình luân chuyển nghiệp vụ giữa những phòng, ban.
-Có khả năng phân tách quản trị: Hệ thống ERP cho phép phân tách dựa trên các trọng tâm tầm giá (cost center) hay chiều phân tích (dimension); qua đấy, Nhận định hiệu quả cung cấp kinh doanh. Tỉ dụ có thể phân tách mức giá nhập kho ứng sở hữu hồ hết NVL, một Dự án, 1 đơn hàng, một nhà chuyên chở hay một sản phẩm... Hệ thống cũng mang thể Nhận định hiệu quả cung ứng buôn bán duyệt tổ hợp các chiều phân tách. Tỉ dụ phân tích hiệu quả buôn bán sản phẩm cho từng dây chuyền phân phối ứng có vùng thị trường của từng đơn hàng... Đây là điều các công ty rất hay bỏ qua khi chọn lọc ERP.
>>> Xem thêm: phần mềm quản trị doanh nghiệp
-Tính mở: Tính mở của hệ thống được Đánh giá chuẩn y những lớp thông số hóa trật tự nghiệp vụ. Tùy thuộc vào thực tiễn mang thiết lập sở hữu những thông số để thích nghi mang thực tế (cấu hình hệ thống). Phê chuẩn thay đổi tham số, khách hàng sở hữu thể thiết lập trật tự quản lý mới trong công ty. Sở hữu phương pháp này tổ chức có thể thêm, mở mang trật tự quản lý của mình khi cần. Tính mở còn thể hiện trong khả năng kết nối dữ liệu từ phổ quát nguồn khác nhau, từ rộng rãi hạ tầng khác nhau trong hệ thống.
với thể kể ERP là 1 hệ thống phần mềm “sống”, mang thể mở rộng và phát triển theo thời gian, theo từng loại hình công ty mà không khiến ảnh hưởng tới cấu trúc của chương trình.
ERP chiếc bỏ những hệ thống máy tính riêng lẻ ở những phòng ban trong một doanh nghiệp: Kế toán, Nhân sự, tậu hàng, Bán hàng, cung ứng, Kho… ERP sẽ thay thế chúng bằng 1 chương trình phần mềm thống nhất phân chia theo các phân hệ phần mềm khác nhau và tạo nên 1 mối quan hệ hợp nhất sở hữu nhau. Và phần mềm ERP rất cởi mở trong việc cài đặt những phân hệ theo đề nghị tổ chức. Những công ty mang thể yêu cầu cài đặt một vài phân hệ mà doanh nghiệp cần trong thời điểm ngày nay, những phân hệ còn lại mang thể cài đặt sau mà không tác động tới hệ thống.
>>> Xem thêm: phần mềm quản trị sản xuất
ITG là một trong những nhà cung cấp phần mềm quản trị doanh nghiệp 3S ERP uy tín nhất Việt Nam hiện nay. Với công nghệ cao và kinh nghiệm triển khai lâu năm, ITG là chìa khóa quản trị doanh nghiệp không thể thiếu đối với các doanh nghiệp. Để hiểu thêm về phần mềm 3S ERP bạn có thể liên hệ tới 0986.196.838 để được tư vấn và giải đáp.