Trong thời đại “số hóa” phần mềm ERP đã trở thành công cụ đắc lực cho những nhà quản trị. ERP không chỉ giúp hợp nhất quản lý 2 quá trình: cung ứng và buôn bán, mà còn điều tiết mọi hoạt động khác của doanh nghiệp trên cùng một hệ thống. Dù vậy, ở Việt Nam phần mềm ERP còn hơi mới mẻ. Rộng rãi chủ công ty chưa đích thực hiểu về ERP và tính năng của nó. Chính vì lý do này, chúng tôi sẽ sản xuất cho độc giả chiếc nhìn toàn diện về ERP. Đồng thời làm rõ các trị giá mà phần mềm này mang đến cho hiệu quả quản trị doanh nghiệp.
Phần mềm ERP là gì? Các tính năng căn bản của phần mềm ERP?
ERP là viết tắt của cụm từ “Enterprise Resource Planning”, với nghĩa là: hoạch định các nguồn lực (tài nguyên) của đơn vị. Theo nghĩa này, phần mềm ERP là phần mềm lên kế hoạch quản lý nguồn lực công ty. Bản tính đây là mô phỏng đưa khoa học vào điều hành những hoạt động của doanh nghiệp. Trong khoảng khâu sản xuất tới kinh doanh phần đông dữ liệu đều được diễn đạt trực quan trên 1 phần mềm duy nhất.

ERP cho phép mọi dữ liệu hiển thị trên một phần mềm duy nhất
Tổ hợp những vận dụng trong phần mềm hoạt động theo cơ chế: nhập dữ liệu, lưu trữ và phân tách. Trong ấy phần mềm quản trị này sẽ thâu tóm đa số các phòng ban của đơn vị. Bao gồm: phòng ban kho (kiểm kê sản phẩm), tiếp thị, kế toán, nhân sự,... Và những hoạt động khác của doanh nghiệp. Theo ấy, ERP điều hành từng lĩnh vực bằng mỗi tính năng tương ứng đã được lập trình.
hiện giờ trên thị trường mang nhiều dịch vụ biện pháp ERP: bao gồm : dịch vụ ERP trong nước và nước ngoài. Nhìn chung số đông các ERP đều sở hữu đặc điểm dễ dùng, bao quát mọi phòng ban tổ chức. Đặc trưng, khi tiêu dùng phần lớn các chức năng của ERP sẽ ko sở hữu phí gia nâng cao. khi đơn vị mở rộng quy mô mang thể vun đắp thêm các tính năng và tích hợp vào hệ thống sẵn mang.
Nhìn trong khoảng giác độ cụ thể ERP vượt bậc bởi 3 đặc tính:
  • Tổng hợp hầu hết các nghiệp vụ kinh tế trong doanh nghiệp: điều hành cung cấp, điều hành bán hàng, điều hành kênh cung ứng, quản lý vốn đầu tư kế toán…
    Phần mềm quản trị với thể được vận dụng trong hầu hết các cấp nghề: nhà cung cấp thương nghiệp, công nghiệp, cung cấp nông sản,...
    Lập trình theo hệ thống phòng ban công ty và đảm bảo độ xác thực của số liệu buôn bán. ERP cho phép những bộ phận được kết nối dữ liệu với nhau. Ví dụ: bộ phận cung cấp với thể kế thừa thông tin trong khoảng bộ phận bán hàng (về các đơn hàng), kế thừa thông tin từ phòng ban kho về tồn kho… để lên kế hoạch cung cấp sao cho hiệu quả.

vì sao phần mềm ERP là giải pháp tối ưu quản trị doanh nghiệp?
chẳng hề ngẫu nhiên ERP lại được phổ quát doanh nghiệp lớn trên thế giới ưa thích. Toàn bộ đều xuất phát trong khoảng những nhân thể ích mà nó mang lại. Phần mềm quản trị này đã giải quyết hạn chế của file excel. Tháo gỡ vấn đề lệch lạc số liệu lúc công ty tiêu dùng song song phổ biến phần mềm.
ERP giải quyết tránh của excel và đồng nhất dữ liệu trên 1 phần mềm
ERP khắc phục hạn chế của excel.khi công ty dùng excel tay chân sẽ gặp phải đa dạng rủi ro. Cụ thể nguy cơ khuyết điểm, méo mó số liệu hết sức lớn. Do nhập liệu excel phụ thuộc trực tiếp vào nhân viên. Giả dụ nhân viên nhập liệu làm sai, nhập thiếu sẽ tác động to tới mọi mặt của tổ chức. Lúc dùng ERP công ty không hề lo lắng vấn đề này. Bởi phần mềm đã lập trình tự động hóa với độ chuẩn xác cao.

Excel đã không còn là giải pháp tốt nhất cho quản lý bởi các hạn chế của nó
ERP đồng nhất dữ liệu trên 1 phần mềm. Giả dụ doanh nghiệp sử dụng excel và mỗi phòng ban khác tiêu dùng 1 phần mềm riêng sẽ rất cạnh tranh cho việc Con số. Chả hạn, phòng kế toán sử dụng phần mềm kế toán, bộ phận sale dùng phần mềm bán hàng thì các nghiệp vụ kinh tế giống nhau được lặp lại nhiều lần gây tốn thời kì. Bên cạnh đó, số liệu lại không với sự kết nối giữa những bộ phận. Khi sử dụng phần mềm ERP đa số dữ liệu sẽ được thống nhất trên một nền móng. Giai đoạn khiến cho việc của doanh nghiệp từ đó phát triển thành thông tỏ và liên kết.
khi công ty dùng phần mềm ERP hiệu quả công việc sẽ nâng cao nổi trội
Phần mềm ERP giúp thao tác nhanh gọn, tăng hiệu quả điều hành. Sẽ ko với sự trùng lặp công việc giữa những bộ phận. Số liệu được nhập một lần độc nhất. Lúc bạn muốn rà soát dữ liệu với thể truy hỏi xuất trực tiếp mà ko cần dò từng file excel. Nhà quản trị có thể quản lý công việc trong khoảng xa duyệt vận dụng ERP trên điện thoại.
>>> Xem thêm: nhà máy thông minh
ERP tùy chỉnh định mức cho từng phòng ban theo ý muốn của nhà điều hành. Mang thể áp định mức làm cho việc khác nhau có từng phòng ban. Trong ấy, ERP chỉ cho phép người được cấp quyền quản trị thay đổi dữ liệu (xóa, sửa, in sao,...)
gần như những hoạt động kinh tế được liền mạch, thống nhất bằng phần mềm ERP. Kết nối hồ hết những thứ tự làm việc của tổ chức trên một hệ thống độc nhất. Đơn đặt hàng sẽ được nhập trực tiếp vào bán hàng mà ko cần file riêng. Theo đấy bộ phận phân phối hoặc kho ngay thức thì tiến hành cung cấp hoặc kiểm hàng theo đơn. Trường hợp viên chức nghỉ đột ngột, số liệu vẫn được cập nhập trên phần mềm bằng những Thống kê công việc của bộ phận liên quan. Việc này giúp ko tác động tới tiến độ công việc chung.

Phần mềm ERP giúp tăng hiệu quả làm cho việc của viên chức
khi công tác được ngoài mặt kỹ thuật, đơn giản và hợp nhất trên ERP sẽ tăng hiệu quả khiến việc của viên chức. Giúp đơn vị giảm giá tiền, tối đa hóa lợi nhuận. Từ ấy, đơn vị đứng vững và lớn mạnh trên thị phần.
ngoài ra, phần mềm quản trị sản xuất chỉ thực thụ thấp khi được sắm từ những nhà sản xuất uy tín. Giả dụ ERP ko chất lượng sẽ thường xuyên lỗi, mất dữ liệu hoặc không thể truy hỏi cập. Bởi thế, các chủ công ty nên cân nhắc trước khi tuyển lựa ERP để giảm thiểu các rủi ro không đáng mang.

Chủ đề cùng chuyên mục: